GERARD DROUOT PRODUCTIONS legt großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre und verpflichtet sich, ein Höchstmaß an Schutz für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Gemäß der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) Nr. 2016/679 vom 27. April 2016, die seit dem 28. Mai 2018 in Kraft ist, sowie dem französischen Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informatik, Dateien und Freiheiten („Loi Informatique et Libertés“) dient diese Richtlinie dazu, Sie über die Verwendung und Weitergabe der Informationen zu informieren, die Sie uns im Rahmen unserer Formulare, bei Informationsanfragen, Newsletter-Anmeldungen, Kontoeröffnungen und Bestellungen zur Verfügung stellen. Zudem erläutern wir, welche Kategorien personenbezogener Daten wir über Sie erheben oder speichern, wie wir diese verwenden, mit wem wir sie teilen, wie wir sie schützen und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
1. Begriffsbestimmungen
Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als „identifizierbare natürliche Person“ gilt eine natürliche Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind;Verarbeitung: jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet;Auftragsverarbeiter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet;Empfänger: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung;Dritter: eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;Einwilligung der betroffenen Person: jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist;Cookies: Textdateien, die beim Besuch von Internetseiten über Ihren Browser in einem dafür vorgesehenen Bereich auf der Festplatte Ihres Endgeräts (PC, Tablet, Mobiltelefon) gespeichert werden können;Endgerät: Hardware wie ein Computer, ein Tablet, ein Smartphone und allgemein jedes Kommunikationsmittel, auf dem ein Kunde oder Interessent über einen Browser verfügt, der es ihm ermöglicht, eine Internetseite aufzurufen.
2. Verantwortliche Stelle
Die personenbezogenen Daten, die auf der redaktionellen Website und dem Ticketportal www.gdp.fr während Ihres Besuchs, bei der Anmeldung zu Newslettern, der Kontoeröffnung, bei Bestellungen sowie deren Nachverfolgung erhoben werden, werden von GERARD DROUOT PRODUCTIONS verarbeitet. Dies ist die verantwortliche Stelle, ein Unternehmen, das unter der Nummer 388 281 586 im Handelsregister von Paris eingetragen ist und seinen Sitz in der 37 rue Vivienne, 75002 Paris, hat. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichen können:
protectiondp@gdp.fr3. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten
Um Ihren Kauf abzuschließen, ist die Erstellung eines Kundenkontos erforderlich, das für die Bestellung unerlässlich ist, oder eine Anmeldung, falls Sie bereits Kunde sind. Wir erheben Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer sowie Ihre Postanschrift. Diese Daten sind für die Bearbeitung und Verwaltung Ihrer Bestellung (Zahlung, Lieferung, Rechnungsstellung, Bestellbestätigung) erforderlich. Zudem nutzen wir sie, um Sie über Ihre Bestellung und die Veranstaltung zu informieren, die Geschäftsbeziehung zu pflegen, den Kundendienst zu gewährleisten sowie im Falle einer Absage oder Verschiebung einer Veranstaltung zu reagieren. Die Angabe dieser Daten ist verpflichtend und erfolgt auf vertraglicher oder vorvertraglicher Basis. Ohne diese Informationen können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten. Als Kunde können Sie per E-Mail, MMS oder SMS Angebote oder Informationen zu kommenden Veranstaltungen von Gérard Drouot Productions erhalten, sofern Sie dem nicht widersprechen. Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie auf den entsprechenden Abmeldelink in jedem Newsletter klicken, Ihre Kontoeinstellungen anpassen oder uns unter
protectiondp@gdp.fr kontaktieren. Wenn Sie kein Kunde sind und sich für Vorverkäufe oder Newsletter anmelden, erheben wir lediglich Ihre E-Mail-Adresse, damit Sie alle Neuigkeiten zu Konzerten und Veranstaltungen von Gérard Drouot Productions erhalten können. Sie können sich jederzeit abmelden, indem Sie auf den entsprechenden Abmeldelink in jedem Newsletter klicken oder uns unter
protectiondp@gdp.fr schreiben. Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir zudem indirekt personenbezogene Daten durch Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Bitte lesen Sie hierzu unsere
Cookie-Richtlinie.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden elektronisch verarbeitet. Die folgende Tabelle erläutert die verschiedenen Zwecke der Verarbeitung sowie die jeweils zugrunde liegenden Rechtsgrundlagen:
VerarbeitungszweckRechtsgrundlageAuftragsabwicklung, Zahlung, LieferungVerwaltung der Bestellnachverfolgung und KundenbeziehungErfüllung des Vertrages oder vorvertragliche MaßnahmenNewsletter-Versand an Kunden, sofern kein Widerspruch vorliegtBerechtigtes Interesse (Werbung für unsere Aktivitäten)Newsletter oder Vorverkaufsbenachrichtigungen an InteressentenVerwaltung von Feedback während oder nach einer VeranstaltungEinwilligung Erfüllung buchhalterischer und steuerlicher PflichtenErfüllung unserer gesetzlichen VerpflichtungenBearbeitung von Anfragen zur Ausübung von BetroffenenrechtenErfüllung unserer gesetzlichen VerpflichtungenDiese Tabelle enthält keine Daten, die durch Cookies übermittelt und/oder erhoben werden. Diesbezüglich verweisen wir auf unsere
Cookie-Richtlinie.
5. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten Wir geben Ihre personenbezogenen Daten niemals zu Werbezwecken an andere Unternehmen weiter. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich von den dazu befugten Abteilungen innerhalb von GERARD DROUOT PRODUCTIONS verarbeitet. Wir geben Ihre Daten an unsere Dienstleister weiter, wie etwa unsere IT-Wartungs- und Hosting-Anbieter, die uns die IT-Infrastruktur für unsere Informationssysteme und Websites bereitstellen, oder an unseren Zahlungsdienstleister für die Abwicklung Ihrer Online-Zahlungen. Wir können Ihre Informationen an unsere Veranstaltungspartner weitergeben, sofern Sie ein Paket, ein Hotel-Paket gebucht haben oder die bestellte Leistung ein Treffen mit dem Künstler beinhaltet, damit diese die Veranstaltung organisieren und/oder die von Ihnen erworbenen Dienstleistungen erbringen können. Wir übermitteln ihnen nur die Daten, die sie zur Erfüllung ihrer Dienstleistungen oder Aufgaben benötigen. Sie handeln ausschließlich gemäß unseren Anweisungen und sind vertraglich dazu verpflichtet, ein mit unserem identisches Sicherheits- und Vertraulichkeitsniveau für Ihre Daten zu gewährleisten sowie die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Personenbezogene Daten können gegenüber Dritten offengelegt werden, wenn dies aufgrund eines Gesetzes, einer Verordnung oder einer Entscheidung einer zuständigen Regulierungs- oder Justizbehörde erforderlich ist.
6. Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Die in diesem Zusammenhang erhobenen und verarbeiteten Daten werden innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert. Wenn wir Partner oder Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, stellen wir vorab sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, beispielsweise durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Sollte ein solcher nicht vorliegen, schließen wir die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission ab.
7. Aufbewahrungsdauer Ihrer personenbezogenen Daten
GERARD DROUOT PRODUCTIONS speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist und unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Personenbezogene Daten von Interessenten werden für einen Zeitraum von maximal 3 Jahren ab dem letzten Kontakt mit GERARD DROUOT PRODUCTIONS aufbewahrt. Personenbezogene Daten von Kunden werden für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Datum der gebuchten Veranstaltung aufbewahrt, was den gesetzlichen Verjährungsfristen entspricht, wobei etwaige Unterbrechungen oder Aussetzungen der geltenden Verjährungsfristen berücksichtigt werden. Rechnungen werden 10 Jahre ab Abschluss des Geschäftsjahres aufbewahrt. Personenbezogene Daten zur Verwaltung der Ausübung von Rechten werden für einen Zeitraum von 6 Jahren ab dem Ende des Verfahrens im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage gespeichert. Abweichend von den vorstehenden Absätzen können im Falle einer Reklamation alle oder ein Teil Ihrer Daten länger aufbewahrt werden, sofern dies für deren Bearbeitung erforderlich ist. Nach Ablauf der oben genannten Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten entweder gelöscht oder anonymisiert.
8. Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten
Unter den in den Artikeln 15 ff. der DSGVO festgelegten Bedingungen haben Sie, sofern keine Ausnahmen vorliegen, Anspruch auf:
ein Auskunftsrecht, das es Ihnen ermöglicht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeiten, und – falls dies der Fall ist – Zugang zu diesen Daten sowie zu weiteren Informationen über unsere Verarbeitungsvorgänge zu erhalten (Artikel 15 DSGVO);
ein Recht auf Berichtigung bei unrichtigen oder unvollständigen personenbezogenen Daten (Artikel 16 DSGVO);
das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in bestimmten Fällen (Artikel 17 DSGVO);
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen (Artikel 18 DSGVO);
das Recht auf Datenübertragbarkeit, das es Ihnen ermöglicht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder von uns die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Artikel 20 DSGVO);
ein Widerspruchsrecht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, sofern die Ausübung dieses Rechts auf berechtigten Interessen beruht (Artikel 21 Abs. 1 DSGVO), sowie ein Widerspruchsrecht gegen Direktwerbung (Artikel 21 Abs. 2 DSGVO);
das Recht, Anweisungen zum Verbleib Ihrer Daten nach Ihrem Tod gemäß den Bestimmungen des französischen Datenschutzgesetzes (Loi Informatique et Libertés) zu erteilen;
das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Artikel 22 DSGVO);
das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO). Unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen können Sie Ihre Rechte ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an
protectiondp@gdp.fr senden oder uns schriftlich unter folgender Adresse kontaktieren: GERARD DROUOT PRODUCTIONS, 37 rue Vivienne, 75002 PARIS. Wir weisen Sie zudem darauf hin, dass Sie das Recht haben, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, der Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), einzureichen.
9. Sicherheit Ihrer Informationen
Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung, Verlust oder Zerstörung zu gewährleisten. Zu diesem Zweck setzen wir unter Berücksichtigung der Art der Daten und der mit ihrer Verarbeitung verbundenen Risiken geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und insbesondere zu verhindern, dass diese verfälscht, beschädigt oder von unbefugten Dritten eingesehen werden. Wenn wir Dienstleister oder Auftragsverarbeiter hinzuziehen, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden. Wenn Sie Fragen zu unserer Datenschutzerklärung haben, können Sie uns unter der E-Mail-Adresse
protectiondp@gdp.fr oder schriftlich unter GERARD DROUOT PRODUCTIONS, 37 rue Vivienne, 75002 PARIS, Frankreich, kontaktieren. Datum der letzten Aktualisierung: 15.02.2021
